Життя українців за межами країни часто супроводжується численними бюрократичними труднощами, і однією з найскладніших є відновлення документів, що посвідчують цивільний стан. Для багатьох біженців або тимчасово переміщених осіб оформлення свідоцтв про народження, шлюб, розлучення чи смерть родичів у минулому перетворювалося на тривалий і виснажливий процес, що вимагав пересилання документів з України, очікування кількох місяців і повторних звернень до місцевих та українських органів влади. Наявність таких перешкод ускладнювала доступ до медичних, освітніх та соціальних послуг, а також затримувала юридичні процедури, пов’язані зі спадщиною або зміною документів, передає ІА “ФАКТ”.
Зміна процедури отримання документів
Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ повідомив, що новому рішенню Міністерства закордонних справ та департаменту консульської служби, українські дипломатичні установи можуть безпосередньо підключатися до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС). Це означає, що посольства та консульства тепер можуть самостійно перевіряти записи про народження, шлюб, розлучення, зміну імені або смерть громадян України без необхідності надсилати офіційні запити в Україну, що значно прискорює процедуру та знижує ризик затримок.
Після підключення до реєстру консульські установи здатні оформлювати повторні свідоцтва про народження, смерть, шлюб, розлучення та зміну імені. Крім того, вони можуть видавати витяги з Державного реєстру актів цивільного стану, які містять розширену інформацію про зазначені події та використовуються для різних юридичних та адміністративних процедур.
Повторні свідоцтва видаються у разі, якщо оригінальний документ загублений, викрадений, пошкоджений або знищений. При цьому повторно видане свідоцтво має таку ж юридичну силу, як і первісний документ, і може використовуватися у всіх державних і правових процесах.
Витяг із реєстру містить більш детальну інформацію, ніж звичайне свідоцтво, і необхідний у випадках, коли потрібне підтвердження родинних зв’язків, оформлення спадщини, зміни імені або подання документів у державні установи за кордоном. Такий документ забезпечує правову силу для дій, які вимагають достовірного підтвердження обставин, зафіксованих у ДРАЦС.
Як оформити документ через консульство
Щоб скористатися новими можливостями, громадянам необхідно авторизуватися на порталі «е-Консул» за посиланням https://id.e-consul.gov.ua/ та обрати відповідну послугу. Після цього можна зареєструватися в електронній черзі на візит до посольства або консульства. Доступні послуги включають:
- повторну видачу свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану;
- оформлення витягу з Державного реєстру актів цивільного стану.
Таким чином, новий механізм дозволяє українцям за кордоном значно прискорити процес відновлення документів, зменшити бюрократичні перешкоди та забезпечити правову силу своїх документів без необхідності тривалого очікування.
Це особливо важливо для біженців, які через війну опинилися поза межами країни та потребують оперативного доступу до документів для вирішення життєво важливих справ, включно з медичним обслуговуванням, освітою, юридичними процедурами та оформленням спадщини.