Якщо ви мешкаєте за межами України та потребуєте витребувати документи соціально-правового характеру з батьківщини, зробити це можна двома шляхами: через українське дипломатичне представництво або самостійно — напряму до архіву
Пише UADiaspora із посиланням на Міністерство закордонних справ України.
Нижче — всі деталі, які потрібно знати.
Варіант 1: Через посольство або консульство України
Ви можете звернутися до українського посольства або консульства за місцем проживання. Вони оформлять запит до відповідних органів в Україні.
Документи, які треба підготувати:
- Анкета у трьох примірниках на кожен документ окремо (посилання на файл Word тут). Анкету потрібно заповнювати виключно українською мовою, відповіді мають бути повними та точними.
- Закордонний паспорт: оригінал і копія.
- Копію документа, що підтверджує родинні зв’язки — якщо ви подаєте запит на документи іншої особи.
- Довіреність — якщо ви дієте як представник особи, якій належить документ.
- Військово-обліковий документ для чоловіків 18–60 років. Це має бути PDF-файл, сформований у застосунку Резерв+ не пізніше ніж за 3 дні до звернення.
- Підтвердження сплати консульського збору. Ознайомитися з актуальними тарифами та реквізитами для оплати можна на сайті відповідного посольства або консульства.
Якщо вам потрібен апостиль на витребуваний документ (наприклад, актовий запис цивільного стану), оплата державного мита здійснюється в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства України.
Варіант 2: Самостійно до архіву
Ви можете надіслати запит безпосередньо до архівної установи в Україні. Для цього потрібно:
- заповнити анкету встановленого зразка;
- надіслати її на поштову адресу відповідного архіву.
Список архівів доступний тут: archives.gov.ua
Про результат розгляду вам повідомить українське посольство або консульство.
Якщо потрібен дублікат диплома
Отримати дублікат документа про вищу освіту або додатка до нього можна лише через заклад вищої освіти, який видав оригінал. Звернення подається особисто або через уповноважену особу. Докладна інструкція — за цим посиланням.
Усі деталі, актуальні бланки анкет та способи оплати краще перевірити на сайті посольства або консульства України у вашій країні.
